Retour terrain : Teams Rooms, ClickShare, Poly… ce qu’on installe vraiment dans les salles de réunion

Depuis la rentrée, nos équipes ont multiplié les interventions en Rhône-Alpes pour remettre à niveau des salles de réunion devenues essentielles au quotidien. La visio n’est plus un complément : c’est devenu un environnement de travail à part entière. Et quand une salle n’est pas intuitive, c’est toute l’efficacité des équipes qui en souffre.

Chez WHM, notre rôle est simple : accompagner chaque client vers une salle plus fluide, plus fiable et mieux adaptée à ses usages. Voici quatre projets récents qui illustrent la manière dont on conçoit ces espaces.

➤ Étude de cas n°1 : une grande salle plus confortable et plus fluide

Dans cette salle, très utilisée pour des réunions hybrides, le besoin principal était d’améliorer la lisibilité et la fluidité des échanges.

Nous avons installé deux écrans Samsung 55" pour afficher simultanément les participants et les contenus partagés, ainsi qu’une barre vidéo tout-en-un - Barco ClickShare Bar Pro.

Ce type de solution apporte :

• une caméra optimisée pour les grands espaces,

• une captation audio nette grâce à plusieurs microphones intégrés,

• un son clair pour tous les participants,

• et surtout une connexion sans fil très simple, via les boutons Barco ClickShare.

  
  

  

  
  

Les utilisateurs lancent leurs réunions sans câbles ni paramétrage, ce qui réduit les pertes de temps et limite les demandes d’assistance.

➤ Étude de cas n°2 : une salle moyenne qui gagne en rapidité

Dans cette salle, plus compacte, l’objectif était de rendre les réunions plus rapides à démarrer.

L’ajout d’un Barco ClickShare CX-50 a instantanément amélioré l’expérience : chacun peut partager son écran ou lancer une visio en quelques secondes, avec Teams, Zoom ou Meet.

Ce type d’évolution, pourtant simple, change beaucoup de choses dans le rythme des réunions. Les collaborateurs n’ont plus à chercher un câble ou un adaptateur, et tout le monde gagne en autonomie.

➤ Étude de cas n°3 : une salle premium intégrée dans un mobilier motorisé

Certaines salles nécessitent une installation plus élégante.Ici, l’écran Samsung 65" est intégré dans un meuble motorisé qui disparaît lorsqu’il n’est pas utilisé.

La pièce conserve ainsi son esthétique, tout en restant parfaitement équipée pour la visio.

Nous avons complété l’ensemble avec une barre vidéo HP Poly Studio et un mini PC dédié. L’objectif : offrir une image 4K propre, un son clair et une salle qui ne nécessite aucune manipulation compliquée.

Ce type d’intégration plaît particulièrement aux directions et aux comités de pilotage.

➤ Étude de cas n°4 : une grande salle modulable avec un écran XXL

Dernier exemple : une salle polyvalente qui accueille aussi bien des formations que des réunions élargies.

Nous avons installé un écran Samsung 98" monté sur un support motorisé, associé à une barre visio haut de gamme Poly Studio X70, idéale pour les grandes distances grâce à sa double caméra et son ensemble de microphones longue portée.

Un mini PC puissant complète l’installation pour assurer la compatibilité avec toutes les plateformes de visio.

Les équipes peuvent ainsi adapter la salle selon les besoins du moment : réunion interne, atelier, présentation client… tout reste lisible et intelligible, même pour les participants au fond de la pièce.

Ce qu’on retient de ces projets

Au fil des installations, on voit clairement ce que recherchent les entreprises :

• un démarrage rapide,

• une expérience audio irréprochable,

• une image nette,

• et une salle qui ne demande pas d’effort pour fonctionner.

  
  

Les organisations très ancrées dans Microsoft 365 se tournent volontiers vers des environnements proches des Teams Rooms, tandis que celles qui jonglent entre plusieurs outils adoptent souvent Barco ClickShare pour son côté intuitif.

Et c’est là que WHM apporte sa valeur : on adapte chaque salle à son usage réel, sans imposer une solution unique.